개인정보처리방침

<한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회> 개인정보 처리방침

 

<한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 이용자의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 

I. 개인정보의 처리목적

<한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

1. 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 서비스 부정이용 방지를 위한 본교 재학 여부 식별·인증, Q&A 답변 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

2. 재화 또는 서비스 제공

물품 수령시 본인 확인 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

II. 개인정보의 처리 및 보유기간

1. <한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1) 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지

2) 재화 또는 서비스 제공 : 물품 수령 완료시까지

 

III. 처리하는 개인정보 항목

<한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

 

1. 회원 가입 및 관리

• 필수항목 : 전화번호, 소속

• 선택항목 : 이메일 주소, 닉네임, 학생증 사진

 

2. 재화 또는 서비스 제공

• 필수항목 : 성명, 전화번호, 소속, 학번, 이메일주소, 은행 계좌정보

 

IV. 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

<한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 다음과 같이 이용자의 개인정보를 처리합니다.

 

서비스

수집 목적

수집 항목

보유 및 이용기간

회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 서비스 부정이용 방지를 위한 본교 재학 여부 식별·인증, Q&A 답변

필수항목 : 전화번호, 소속 / 선택항목 : 이메일 주소, 닉네임, 학생증 사진

회원 탈퇴 시까지

<개인정보처리자의 개인정보 처리업무>

물품 수령시 본인 확인

필수항목 : 성명, 전화번호, 소속, 학번, 이메일주소, 은행 계좌정보

물품 수령 완료시까지

 

V. 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. <한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기방법은 다음과 같습니다.

1) 파기방법

<한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.

 

VI. 이용자와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 이용자는 <한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 권리 행사는 <한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, <한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

 

VII. 개인정보의 안전성 확보조치

<한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립

2. 기술적 조치 : 데이터베이스 접근권한 관리

3. 물리적 조치 : 총학생회실 접근통제

 

VII. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. <한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.


2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

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IX. 개인정보 보호책임자

1. 이용자는 <한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 문의할 수 있습니다. <한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 이용자의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

X. 권익침해 구제방법

1. 이용자는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

 

2. <한국외국어대학교 서울캠퍼스 총학생회>은(는) 이용자의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하겠습니다.

 

XII. 개인정보 처리방침의 시행

1. 이 개인정보 처리방침은 2023. 1. 17부터 적용됩니다.